個人情報の取り扱いについて PERSONALINFO

個人情報の取り扱い
について

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

1) 保有個人データの利用目的（ＨＰや電子メール等も含む）

分類	利用目的	開示/非開示
個人のお客様情報	ユーザー様サポートご利用履歴管理当社サービスのご案内お問合せ対応	開示対象
求職者様情報	登録手続きのための連絡・受付希望されたサービスの提供採用選考から採用決定に至るまでの本人への連絡及びこれらに準ずる業務当社からの情報案内（サービス案内、キャンペーン、セミナー案内）当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼当社に対するご相談、お問い合わせ対応	開示対象
お取引先関係者様情報	営業・取引先管理契約締結及び履行当社からの情報案内（サービス案内、キャンペーン、セミナー案内）当社事業におけるマーケティング活動及び調査等への協力依頼当社に対するご相談、お問い合わせ対応	開示対象
当社従業員情報	人事労務管理業務管理健康管理セキュリティ管理各種証明書の発行福利厚生緊急事態発生時の連絡	開示対象
特定個人情報	番号法に定められた利用目的	開示対象

2) 保有個人データの利用目的以外

受託業務の個人情報	受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行	非開示対象
監視カメラにより取得した情報	防犯、警備目的のため	非開示対象

2. 個人情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は、任意となります。必須項目にご記入いただけない場合には、サービスのご利用やご要望にお応えできない場合があります。

3. 個人情報等の返却

お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社ウエブサイトをご覧になった場合、クッキー（cookie)にて、利用者のアクセス情報を、自動的に取得することがありますが、、ご利用の皆様の個人情報が判明するような情報等は含まれていませんのでご安心ください。なお、ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にされている場合には、上記機能を利用できませんのでご注意ください。

5. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、以下個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

① 事業名称
エールスペック株式会社
〒100-0005　東京都千代田区丸の内3-1-1　国際ビル8階
代表取締役社長　阪本美貴子

② 個人情報の保護管理者
個人情報保護管理者　営業サポート室　室長

お問い合わせフォーム

2) 開示等の求めに関するお手続き

① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

① 代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

　本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

　戸籍謄本

　住民票（続柄の記載されたもの）

　その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

　後見登記等に関する登記事項証明書

　その他法定代理権の確認ができる公的書類

② 代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード

4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

6. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）従業者情報の委託

当社は、1. 1）の利用目的の範囲内で、従業者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

7. 認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません